Office 2010: la mejor experiencia de productividad

Microsoft Office pasa de ser una aplicación de escritorio a convertirse en un sistema combinado de cliente, servidor y servicios, con el objetivo de conseguir la mejor experiencia de productividad a través del PC, el móvil e Internet.

Desde que se lanzó la beta en noviembre de 2009 hasta la liberación de la RTM (Released To Manufacturing) en abril, se han producido millones de descargas en el mundo (3 veces más que la versión de 2007) y 114.000 en España. El 12 de mayo fue el día previsto para el lanzamiento mundial a empresas, mientras que en junio de 2010 llegó a las tiendas; desde entonces Office 2010 se ha consolidad una vez más como el mejor producto para oficinas.

Microsoft Office es el modo principal de probar las capacidades de infraestructura de productividad empresarial (BPIO) de Microsoft. Su versión 2010 llega con la idea de ayudar a trabajar de forma más rápida, sencilla e intuitiva, desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, fomentando la colaboración entre equipos sin necesidad de la presencia física de los mismos.

• La combinación de Microsoft Office 2010 y SharePoint 2010 aporta mejoras de productividad importantes al ofrecer las siguientes posibilidades:
• Crear documentos de forma conjunta: compartir ideas con otros usuarios simultáneamente.
• Compartir un bloc de notas para el equipo: permitir que varios usuarios agreguen y cambien el contenido, con un historial claro de los autores.
• Difundir presentaciones en PowerPoint: compartir una presentación de PowerPoint a través de Internet a destinatarios remotos conectados en red.
• Automatizar el flujo de trabajo y el enrutamiento de documentos a través de varios departamentos y colaboradores. (Esto resulta muy útil en las situaciones en las que se requieren cumplimiento normativo y aprobación legal).

Microsoft Office 2010 y SharePoint 2010 permiten un acceso seguro y sencillo a las aplicaciones de línea de negocio y a los orígenes de datos externos mediante la conocida interfaz de Microsoft Office. De esta forma, el departamento de TI consigue ampliar el valor de las aplicaciones empresariales de un modo más exhaustivo en toda la empresa, a la vez que se reduce la demanda de aprendizaje y soporte técnico. Con Microsoft SharePoint 2010 y Office 2010 combinados, los usuarios pueden:

• Conectar las aplicaciones cliente de SharePoint 2010 y Microsoft Office a orígenes de datos externos (como SQL, Oracle, SAP, CRM, Siebel, servicios web y aplicaciones personalizadas) mediante las capacidades de lectura/escritura de servicios de conectividad empresarial (BCS).
• Incorporar datos de negocio en los sitios de SharePoint 2010. Diseñar formularios para SharePoint 2010 que creen, lean, actualicen y eliminen datos empresariales de un sistema back-end.
• Empaquetar formularios de un modo más rápido y sencillo mediante InfoPath 2010 y los formatos de archivo de las soluciones de Windows SharePoint Services (.wsp) y de plantilla de sitio de SharePoint (.stp).

La plataforma de productividad de Office 2010 se ha creado para maximizar el rendimiento en el hardware preexistente y además está preparado para futuras inversiones como chips de 64 bits, tarjetas gráficas avanzadas y procesadores de varios núcleos. Al igual que sucede con Windows 7, con iguales recursos Office 2010 funciona mejor que su antecesor.

La seguridad de toda la suite mejora con una nueva defensa en capas. Así mismo, se ha mejorado la conectividad a servidores y servicios. Con Office 2010, se puede usar la vista Backstage, aplicaciones web y servicios de aplicaciones como los de Excel para conectar con servicios e información importantes de la empresa, sin que los usuarios tengan que abandonar el entorno de Office. Esto ayuda a aumentar la partida de inversión en servidores y a reducir gastos de formación.

El comprobador de accesibilidad analiza los documentos, busca rasgos que, por sus deficiencias, afecten a los usuarios y elimina los errores antes de que puedan ocasionar daños a la empresa. La directiva de conservación es una herramienta de archivado y conservación más flexible para el flujo de trabajo de los usuarios con funciones como la conservación a nivel de elemento, la aplicación de archivos creados por el usuario y el procesamiento de excepciones.

El nuevo Office ofrece una mejor utilización del procesador multi-core y un nuevo cliente de 64-bit aumenta el rendimiento del hardware. También trae consigo mejoras adicionales para la realización de tareas específicas que inciden en la productividad de los usuarios, como los mini gráficos de Excel, mejora de la velocidad de Outlook y animación y vídeo en PowerPoint.

La nueva aplicación aporta a los departamentos de TI más capacidad de elección y flexibilidad mediante la introducción de los servicios en la nube. El usuario puede elegir entre: un hospedaje on premises, en la nube de Microsoft, o una tercera opción de combinación de ambas. Los requerimientos del sistema no se modifican, de manera que no será necesario invertir en hardware nuevo, además de que es posible instalar Office 2010 en un netbook.

Office tiene unos 500 millones de usuarios en el mundo y son ellos quienes han ayudado a mejorar la aplicación mediante el envío de feedback a Microsoft.